Ich habe das Lead-Management & die Webinar-Registrierung für Event Digitalist komplett mit Zapier automatisiert! Hier ist der genaue Aufbau und wie der Workflow funktioniert.
🎯 Das Problem / Die Ausgangslage Es gab bisher kein Anmeldeformular auf der Homepage für die Webinare. Der Registrierungsprozess sollte ohne manuellen Aufwand ablaufen: Formular einbetten, Teilnehmerdaten sichern und automatisch den Zoom-Zugang verschicken.
🛠️ Verwendete Tools & Tech Stack
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Zapier Forms: Erstellung und Einbettung des Anmeldeformulars direkt auf der Homepage.
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Zapier Tables: Zentrale Datenbank zur Speicherung aller Teilnehmer- & Registrierungsdaten.
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Zoom: Konfiguration wiederkehrender Events, damit sich der Event-Link nicht ständig ändert.
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Gmail / E-Mail: Automatischer Versand der Bestätigungen.
🔄 So läuft die Automation im Hintergrund (Zap Workflow)
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Zap-Titel:
When a new registration form submission is created
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Trigger: Ein Besucher füllt das Registrierungsformular auf der Website aus (Zapier Forms).
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Action 1 (Daten speichern): Die Kontaktdaten werden in Echtzeit in einer Zapier Table abgelegt.
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Action 2 (Zoom-Einladung): Die registrierte Person wird dem wiederkehrenden Zoom-Webinar hinzugefügt.
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Action 3 (E-Mail-Versand): Eine automatische Willkommens-E-Mail mit dem individuellen Zoom-Link wird sofort an den Teilnehmer gesendet.
✅ Das Ergebnis Kein manueller E-Mail-Versand mehr, keine verstreuten Kontakte – von der Formular-Eingabe auf der Website bis zum versendeten Zoom-Link läuft der gesamte Funnel vollautomatisch!
Moderator edit to include translation of original message:
I fully automated lead management & webinar registration for Event Digitalist with Zapier! Here's the exact setup and how the workflow works.
🎯 The problem / starting point There was no registration form on the homepage for the webinars. The registration process needed to run without manual effort: embed a form, capture attendee data, and automatically send the Zoom access details.
🛠️ Tools & tech stack
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Zapier Forms: Built and embedded the registration form directly on the homepage.
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Zapier Tables: Central database for storing all attendee & registration data.
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Zoom: Configured recurring events so the event link doesn't keep changing.
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Gmail / email: Automatic sending of confirmations.
🔄 How the automation runs in the background (Zap workflow)
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Zap title:
When a new registration form submission is created
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Trigger: A visitor fills out the registration form on the website (Zapier Forms).
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Action 1 (save data): The contact details are stored in a Zapier Table in real time.
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Action 2 (Zoom invitation): The registered person is added to the recurring Zoom webinar.
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Action 3 (email): An automatic welcome email with the individual Zoom link is sent to the attendee right away.
✅ The result No more manual emailing, no scattered contacts – from the form submission on the website to the Zoom link being sent, the entire funnel runs fully automatically!
